• مرحبا بكم في شركة البوابة الرقمية
  • (+970) 592 572 487
  • info@01gate.com

عن البرنامج

تم تصميم نظام المحفظة الرقمية بلغة برمجة حديثة تدعمها شركة مايكروسوفت الرائدة في عالم الحواسيب ألا وهي لغة البرمجة سي شارب C# حيث تعتبر من أفضل لغات البرمجة عالميا , وقواعد بيانات SQL Server وتعتبر أقوي قاعدة بيانات لتلبة متطلبات نظام لادارة أعمال الشركات حيث يتميز النظام عن مثيله باستخدام هذا النوع من قواعد البيانات.

       بالاضافة إلى ذلك عمل على البرنامج فريق متميز من المبرمجين لهم باع طويل في برمجة الانظمة المالية والمحاسبية وذلك باشراف خبراء في المحاسبة وذلك بهدف الخروج بافضل نظام يوافي المتطلبات المحاسبية ويكون سهل الاستخدام للمستخدمين بحيث يسهل التعامل مع النظام في أسرع وقت.

تم الاعتماد في تصميم نظام المحفظة الرقمية على التصميم  المألوف لكثير من مستخدمي الكمبيوتر ألا وهو تصميم حزمة برامج مايكروسوف اوفيس MS Office ,  وذلك لكسر حاجز الرهبة لدى المستخدمين في الاستخدامات الأولى للنظام .

سوف نقوم الان بسرد مزايا النظام بشكل سريع ومختصر ليكون عندكم اطلاع على الميزات التي يوفرها نظام المحفظة الرقمية :

 

  1. الحسابات والقيود المحاسبية
  • تعدد العملات بحيث يسمح النظام بتحديد عملة خاصة بالحساب غير عملة المجموعة ( العملة الافتراضية ) .
  • تحديد الموازنة الخاصة بالحسابات.
  • بناء شجرة الحسابات دون التقيد بأي عدد من المستويات.
  • معرفة تاريخ إنشاء الحساب والمستخدم الذي قام بانشائه.
  • في حسابات الموظفين يحتفظ نظام المحفظة الرقمية بكامل بيانات الموظف (كتاريخ التوظيف، الوظيفة، الراتب الشهري، الخصومات …إلخ ). كما يعطيك إمكانية تحديد حساب الرواتب الخاص بالحساب.
  • يستخدم نظام المحفظة الرقمية طريقة القيد المركب لإعطاء المحاسب الحرية في إدخال القيود.

 

  1. الأصناف والمخازن
    • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من الاحتفاظ و التعامل بخمسة أسعار بيع وخمسة أسعار شراء لكل صنف.
    • امكانية تحديد عملة محددة لسعر الشراء وعملة مختلفة لسعر البيع.
    • امكانية تحديد وحدة افتراضية لعمليات الشراء أو عمليات البيع.
    • امكانية إنشاء رقم مميز لكل صنف بشكل آلي ويمكن تغييره بشكل يدوي أيضا .
    • امكانية إنشاء عروض وخصومات وذلك بحيث يقوم النظام باحتساب سعر العروض والخصومات بشكل تلقائي من داخل النظام.
    • امكانية توليد باركود لكل صنف وذلك لتسهيل عمليات الجرد والبيع ( اختياري ) .
    • يعطيك نظام المحفظة الرقمية إمكانية إنشاء عدد لا نهائي من الوحدات للصنف الواحد
    • امكانية إنشاء حد أدنى لكل صنف وذلك بهدف تذكير مدير النظام لإعادة توريد هذا الصنف .
    • امكانية تعدد أنواع الأصناف( بضاعة , خدمة ..)
    • يحتفظ نظام المحفظة الرقمية بمعادلة تصنيع لكل صنف وبموجبها يمكن عمل فواتير تصنيع.
    • يحتسب نظام المحفظة الرقمية بموجب معادلات التصنيع تكلفة الوحدة.
    • يعطيك نظام المحفظة الرقمية إمكانية التعامل مع عدة مخازن للصنف الواحد.
    • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من عمل حركات تحويل أصناف لأصناف أخرى.
    • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من تحويل الأصناف من أي فرع لآخر أو أي مخزن لآخر.
    • يعطيك نظام المحفظة الرقمية قيمة البضاعة الموجودة في المخازن بسرعة و بعدة طرق مختلفة ( معدل سعل الشراء , FIFO , سعر الشراء الأول , سعر البيع الأول , آخر سعر شراء ) .

 

  1. تعدد الفروع :
  • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من التعامل مع عدة أفرع لشركة معينة ومن ثم استخراج الكشوفات أو التقارير لكل فرع على حدة أو لكامل فروع الشركة مجتمعة.

 

  1. تعدد الصناديق :
  • إدخال سندات القبض أو الصرف غير محصور على صندوق واحد؛ حيث يمكن تحديد حساب الصندوق أو أية حساب آخر قام بقبض أو صرف المبلغ المالي.

 

  1. تعدد العملات :
    • يمكنك النظام من ادخال العملات التي تتعامل معها فقط لتسهيل عملية ادارة العملات .
    • إمكانية التعامل بعدة عملات في جميع أجزاء النظام. على سبيل المثال:
    • يمكن أن يكون لحساب واحد عدة عملات مختلفة .
    • يمكن إدخال قيود محاسبية بأي عملة غير عملة المجموعة. داخل كل قيد يمكن أن يكون لكل حساب مبلغ بعملة مختلفة عن عملة المجموعة أو عملة القيد أو عملة الحساب.
    • يمكن إدخال إيصالات القبض أو سندات الصرف بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الحركة المالية. مع الحركة المالية يمكن إدخال شيكات بعملات أخرى غير عملة المجموعة أو عملة السند أو عملة حساب صاحب الحركة.
    • يمكن إدخال فاتورة بأية عملة غير عملة المجموعة أو عملة حساب صاحب الفاتورة. يمكن أن تكون أسعار الوحدة لكل صنف بعملة مختلفة عن عملة الفاتورة أو عملة حساب صاحبها أو عملة الأصناف الأخرى داخل نفس الفاتورة. مع الفاتورة يمكن إرفاق إيصال قبض أو سند صرف بأية عملة غير عملة المجموعة أو الفاتورة.

 

 

  1. سندات الصرف وايصالات القبض :

بالإضافة لتعدد العملات وتعدد الصناديق يستطيع المستخدم من:

  • تحديد نسبة أو مبلغ خصم المصدر مع كل سند مالي.
  • استخدام أمر إدخال سندات أو إيصالات متعددة للشركات أو المؤسسات التي تتعامل مع أعداد كبيرة للمستندات المالية.
  • يدعم النظام جميع انواع طرق الدفع على سبيل المثال ( الدفع النقدي ، الدفع بالبطاقات الائتمانية ، الدفع عن طريق التحويل البنكي واخير دفع الشيكات).
  • امكانية تحديد تصنيف الدفعة المالية هل هي سلفة مالية ام راتب وذلك بهدف تسهيل العمل مع ادارة الموظفين داخل النظام.

 

 

  1. الإرساليات :
  • إمكانية عمل إرسالية نقل.
  • إمكانية ربط إرسالية معينة بفاتورة .
  • امكانية التحويل داخل النظام من والي الفواتير والارساليات
  • تحديد اجرة النقل والامور المحاسبية المتعلقة بها

 

  1. الفواتير :
  • يوفر نظام المحفظة الرقمية إمكانية التعامل مع أنواع متنوعة من الفواتير كفواتير البيع والشراء ومرجعاتها. كما يوفر إمكانية التعامل مع فواتير الخدمة أو المصروف .
  • يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لإجمالي الفاتورة كما يمكن تحديد نسبة أو مبلغ خصم لكل صنف أو خدمة على حدة.
  • يمكن تحديد نسبة الضريبة المضافة لإجمالي الفاتورة.
  • يمكن تحديد كميات إضافية
  • يمكن إرفاق مع كل فاتورة سندات مالية (إيصال قبض أو سند صرف).
  • لا تنحصر فواتير الخدمة أو المصروف على خدمة واحدة؛ بل يمكن إدراج عدة خدمات أو مصاريف داخل نفس الفاتورة.
  • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من ادخال المدفوع سواء كان نقدا أو بطاقة ائتمان أو تحويل بنكي بشكل مباشر دون الحاجة لفتح شاشة الدفعات.
  • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من إنشاء باركود بشكل تلقائي لكل فاتورة وامكانية الرجوع للفاتورة عن طريق عمل مسح ضوئي للباركود.
  • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من التحويل بين الفواتير حيث يمكنك تحويل عرض سعر إلى فاتورة مبيعات بشكل تلقائي دون الحاجة لاعادة ادخالها وتحويل فاتورة مبيعات إلى مرجع مبيعات وغيرها من انواع الفواتير.
  • تم إنشاء شاشة سلة الاصناف داخل الفواتير وذلك لضمان اسرع وافضل اداء في اضافة الاصناف للفواتير دون عناء البحث بشكل منفصل على مستوي كل صنف.
  • امكانية إنشاء اصناف، عملاء، موردين من شاشة الفاتورة دون الحاجة لاغلاقها وفتحها من جديد.
  • يدعم نظام المحفظة الرقمية وضع تاريخ صلاحية لكل صنف ويدعم تنببيهك بالأصناف التي قارب تاريخ صلاحيتها على الانتهاء.

 

  1. العروض
  • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من إصدار عروض أسعار للعملاء أو إدخال عروض الأسعار الواردة من الموردين.
  • يمكن تحويل عروض الأسعار لفواتير أو لإرساليات.
  • يمكن الطلب من نظام المحفظة الرقمية استخدام أسعار البيع أو الشراء من العروض عند إدخال الفواتير.

 

  1. الطلبيات :
  • يمكنك نظام المحفظة الرقمية من إصدار طلبيات للموردين أو إدخال الطلبيات الواردة من العملاء.
  • يمكن تحويل هذه الطلبيات لفواتير أو إرساليات.

 

  1. الشيكات :

يعالج نظام المحفظة الرقمية الشيكات بطريقة جديدة ومبتكرة تتناسب مع جميع المراحل التي يمكن أن يمر بها الشيك (من إيداع، سحب، إرجاع، تجيير، ... الخ). مع إمكانية عرض جميع المراحل التي مر بها الشيك.

يقوم نظام المحفظة الرقمية بعمل اللازم من قيود محاسبية لكل مرحلة من مراحل الشيك .

 

  1. أسعار العملات :
  • يمكنك من التعامل مع العملات التي تحتاجها فقط لسهولة ادارة العملات وأسعارها , فلا تظهر لك عملات لا تحتاجها في النظام , مع امكانية اضافة عملات جديدة حسب الحاجة .
  • يمكن تحديد سعر عملة معينة حسب التاريخ والساعة.
  • يعطيك الإمكانية بتعديل أسماء هذه العملات حسب الحاجة.

 

  1. الميزانية العمومية :
  • يقوم نظام المحفظة الرقمية بإعداد الميزانية العمومية والكشوف المرافقة لأية فترة يحددها المستخدم.
  • يستخدم نظام المحفظة الرقمية عدة طرق لاحتساب قيمة بضاعة آخر المدة وذلك حسبما يشاء المستخدم.
  • جزئية قيد الاغلاق

 

  1. التقارير :
  • يوفر نظام المحفظة الرقمية مكتبة من التقارير تغطي جميع مستلزمات أي مستخدم. آخذين بعين الاعتبار تنسيقها وعرضها للمستخدم بصورة سهلة.
  • يمكن إضافة شعار الشركة للتقارير أيا كان حسب رغبة المستخدم وكيفما شاء.
  • كما يمكن تخزين أية تقرير لصيغ وورد أو اكسل أو PDF أو طباعته بشكل مباشر.

 

  1. الشبكات
  • يدعم نظام المحفظة الرقمية إنشاء نسخة تدعم عدة مستخدمين في نفس الوقت بحيث يعمل جميع المستخدمين على نفس البيانات.
  • كما يدعم ايضا تحديد صلاحيات مخصصة لكل مستخدم على حدا وتخزين جميع الحركات التي قام بها على النظام.
  • يدعم النظام الامان والسرية في تعامل المستخدمين.
  • كما يشمل النظام ايضا شاشة تفويض الدخول وذلك بهدف عرض العمل الذي قام به المستخدمون.

 

  1. ارتباط جميع أجزاء نظام المحفظة الرقمية بعضها البعض وسهولة التنقل من مكان لآخر :
  • من مزايا نظام المحفظة الرقمية إمكانية التنقل من أي مكان في النظام لآخر. فمثلا يمكن من خلال حركات أي حساب الانتقال مباشرة لأصل الحركة التي نتج عنها القيد (الفاتورة، الإرسالية، الشيك، … الخ). كما يمكن الدخول لفهرس الحسابات أو الأصناف لحظة إدخال الحركات ومن ثم يمكنك نظام المحفظة الرقمية من إضافة حسابات جديدة لفهرس الحسابات أو أصناف جديدة لفهرس الأصناف.

 

  1. مزايا عامة للنظام

 

  • شاشة الانتقال السريع حيث يمكنك الوصول لاي مكان في النظام سواء عن طريق الرقم الخاص بالشاشة أو عن طريق اسم الشاشة فمثلا لو ضغطت على CTRL+SPACE سيقوم النظام بعرض جميع شاشات النظام التي يمكنك الوصول اليها من خلال فمثلا لو بحثت على اضافة فاتورة شراء واخترتها سيقوم النظام بتحويلك اليها بشكل مباشر.
  • تصدير لاكسل أو وورد حيث يدعم النظام تصدير جميع شاشات العرض في النظام إلى اكسل أو وورد من خلال النقر باليمين على القائمة ومن ثم تصدير إلى ....
  • وجود كلا من البحث السريع والبحث المفصل في شاشات عرض النظام.
  • امكانية الربط بنظام رسائل قصيرة SMS وارسال الرسائل مباشرة للعملاء وغيرها من خلال النظام

 

 

 

 

 

كن معنا احد شركاء النجاح

اختار النظام المناسب

في الوقت المناسب

كن أحد شركاء النجاح
الأسئلة الأكثر شيوعا

بالتاكيد فنظام المحفظة الرقمية يدعم انشاء اصناف التصنيع حيث يمكن تعريف معادلة التصنيع للصنف حيث يمكن ان تشمل معادلة التصنيع اصناف خدمية او اصناف كمية (اصناف لها ارصدة) ويمكنك انشاء فواتير التصنيع لانشاء هذه الاصناف ومن ثم يمكنك بيع الصنف المصنع من خلال فواتير البيع

يدعم النظام ضريبة القيمة المضافة بشكل مرن جدا حيث يمكنك النظام من تعريف ضريبة القيمة المضافة على مستوى الاصناف وتحديد هل الضريبة في كلا من المبيعات والمشتريات ام احدهما فقط وهل السعر يشمل الضريبة ام لا مع امكانية تحديد الضريبة على مستوى الفاتورة او غيرها وانشاء فاتورة ضريبية يمكن ان يكون فيها اصناف غير ضريبية 

بالاضافة لتقرير الاقرار الضريبي حيث يعرض بشكل مفصل اجمالي الايرادات والصادرات وضريبة القيمة المضافة لكلا منهم مع امكانية عرض الفواتير المعفاة وغيرها بشكل مرن وجيد

نعم يمكن الاعتماد على نظام المحفظة الرقمية في الجمعيات الخيرية حيث يدعم النظام مراكز التكلفة والمشاريع والممولين حيث يمكن تخصيص مراكز التكلفة على مستوى الفواتير والدفعات وغيرها من الحركات المالية بحيث يمكن للجمعية مراجعة الميزانية لكل مشروع على حدا ودراسة الفواتير والدفعات الخاصة بهم بشكل منفصل

يتميز نظام المحفظة الرقمية بالدعم الفني المتاح خلال اوقات العمل وبسرعة الاستجابة عبر عدة منصات وفي حالة رغبة احد العملاء بانشاء تقرير مخصص يقوم بمساعدته في ادارة الشركة فالشركة مسؤولة عن انشاء هذا التقرير وفق المتطلبات المناسبة وخلال الوقت المناسب ام فيما يتعلق بالتكلفة المالية فالامر يعتمد على نوع العقد ففي حالة الاشتراك في عقد الصيانة فالشركة ملزمة بتوفير التقارير المالية بشكل مجاني اما في حالة عدم الاشتراك فيتم تحديد تكلفة التقرير بناء على حجمه والوقت المحتاج لانجازه

الدعم الفني في نظام المحفظة الرقمية الهدف منه تسهيل التواصل بين العميل وبين الشركة وبالتالي تدعم الشركة كل وسيلة تسهل التواصل ومنها التالي 

1- الاتصال عبر الهاتف

2-ارسالة رسالة عبر الواتساب

3-ارسالة رسالة عبر البريد الالكتروني 

4-ارسالة رسالة غبر الموقع الإلكتروني

5-توفير دليل الاستخدام

6-توفير محتوى تعليمي عبر قناة اليوتيوب 

ما يميزنا عن غيرنا في نظام المحفظة الرقمية هو المرونة العالية في العمل حيث ان النظام يعتمد على امكانية تخزين البيانات الخاصة به بعدة طرق ومنها التالي :

1-تخزين على الجهاز الخاص بالعميل ( وذلك في حالة وجود نسخة واحدة فقط )

2-تخزين عبر سيرفر خاص في شبكة الانترنت الداخلية ( وذلك في حالة وجود شبكة داخليه بعدة اجهزة )

3-التخزين عبر سيرفر مشترك  ( وذلك في حالة رغبة العميل بوجود البيانات الخاصه به عبر الانترنت في سيرفر خاص ويمكن الوصول اليه خلال اي وقت ) مع الاشارة الى ان هذه الطريقة تعد من اكثر الطرق شهرة وارخصها حيث تعد الاقل تكلفة في تخزين البيانات عبر الانترنت وتدعم الوصول عبر الانترنت للنظام من اي مكان.

4-التخزين عبر سيرفر خاص ( وذلك في حالة رغبة العميل بوجود البيانات الخاصة به عبر سيرفر خاص به لا يشاركة احد من الاشخاص ) وتعد هذه الطريقة مكلفة جدا وتستخدم للشركات الكبيرة والمتوسطة 

5-التخزين السحابي ( حيث يتم تخزين البيانات الخاصة بالشركة لدى احد مقدمي الخدمة السحابية مثل شركة جوجل او مايكروسوفت او امازون ) 

يدعم نظام المحفظة الرقمية بشكل افتراضي استيراد البيانات على شكل ملفات اكسل وهذه البيانات كالتالي :

1-استيراد الاصناف

2-استيراد الفهارس ( الموردين ، الزبائن ، الموظفين )

3-استيراد الدليل المحاسبي

وفي حالة الرغبة باستيراد نوع خاص غير ذلك فيتم ذلك بشكل خاص وفق تكلفة محددة بناء على نوع البيانات وحجمها 

يدعم نظام المحفظة الرقمية عدة طرق للدفع وهي كالتالي :

1- الدفع النقدي

2-الدفع عبر بطاقة الإئتمان

3-الدفع عبر الشيكات

4-الدفع عبر التحويل البنكي

كما يتميز النظام عن الانظمة الاخرى بامكانية وجود عدة طرق دفع داخل الفاتورة الواحدة حيث يمكن ان تحتوى الفاتورة الواحدة على عدة طرق دفع مثلا فاتورة اجمالي المبلغ المدفوع 150 ريال وموزعة كالتالي 50 نقدي ، 50 بطاقة ائتمان ، 50 تحويل بنكي

بالاضافة لذلك يدعم النظام وجود عدة دفعات للطريقة الواحدة فمثلا في الفاتورة الواحدة ممكن ان يكون اجمالي المبلغ النقدي هو مجموع عدة دفعات وليس دفعة واحدة

يحتوي النظام على 4 اصدارات مختلفة كل اصدار يتميز عن غيره بالامكانيات المتاحة داخل هذا الاصدار فمثلا النسخة المالية تحتوي على كلا من بيانات الموردين والزبائن بالاضافة لسندات القبض والصرف حيث تمكنك النسخة من ضبط المديونية الخاصة بالشركة لكن من دون امكانية انشاء فواتير فمثلا في حالة رغبتك بانشاء فواتير خاصة بالزبائن انت بحاجة للعمل على نسخة المخازن حيث تمكنك النسخة من اصدار فواتير مشتريات ومبيعات وادارة الاصناف والمخازن وذلك من دون الامكانية لعرض القيود المحاسبية او عرض التقارير المحاسبية وفي حالة رغبتك بالتقارير المحاسبية وعرض الاصدار المحاسبي بالاضافة لما سبق فانت بحاجة للعمل على النسخة الشاملة حيث تدعم النسخة جميع الميزات في النظام وهي الادارة المالية ، ادارة الفواتير ، المحاسبة بشكل كامل، بعض المحاسبين يفضلون العمل على القيود المحاسبية فقط دون انشاء فواتير وغيرها وهنا ياتي دور النسخة المحاسبية وهي تتميز بانها نسخة تعتمد على القيود فقط حيث لا تحتوي على سندات القبض والصرف ولا تحتوي على الفواتير

تبحث عن الخيار المهني وعن نظام بجودة عالية ودعم فني متميز انضم لعائلة البوابة الرقمية