• مرحبا بكم في شركة البوابة الرقمية
  • (+970) 592 572 487
  • info@01gate.com
الأسئلة الشائعة

بالتاكيد فنظام المحفظة الرقمية يدعم انشاء اصناف التصنيع حيث يمكن تعريف معادلة التصنيع للصنف حيث يمكن ان تشمل معادلة التصنيع اصناف خدمية او اصناف كمية (اصناف لها ارصدة) ويمكنك انشاء فواتير التصنيع لانشاء هذه الاصناف ومن ثم يمكنك بيع الصنف المصنع من خلال فواتير البيع

يدعم النظام ضريبة القيمة المضافة بشكل مرن جدا حيث يمكنك النظام من تعريف ضريبة القيمة المضافة على مستوى الاصناف وتحديد هل الضريبة في كلا من المبيعات والمشتريات ام احدهما فقط وهل السعر يشمل الضريبة ام لا مع امكانية تحديد الضريبة على مستوى الفاتورة او غيرها وانشاء فاتورة ضريبية يمكن ان يكون فيها اصناف غير ضريبية 

بالاضافة لتقرير الاقرار الضريبي حيث يعرض بشكل مفصل اجمالي الايرادات والصادرات وضريبة القيمة المضافة لكلا منهم مع امكانية عرض الفواتير المعفاة وغيرها بشكل مرن وجيد

نعم يمكن الاعتماد على نظام المحفظة الرقمية في الجمعيات الخيرية حيث يدعم النظام مراكز التكلفة والمشاريع والممولين حيث يمكن تخصيص مراكز التكلفة على مستوى الفواتير والدفعات وغيرها من الحركات المالية بحيث يمكن للجمعية مراجعة الميزانية لكل مشروع على حدا ودراسة الفواتير والدفعات الخاصة بهم بشكل منفصل

يتميز نظام المحفظة الرقمية بالدعم الفني المتاح خلال اوقات العمل وبسرعة الاستجابة عبر عدة منصات وفي حالة رغبة احد العملاء بانشاء تقرير مخصص يقوم بمساعدته في ادارة الشركة فالشركة مسؤولة عن انشاء هذا التقرير وفق المتطلبات المناسبة وخلال الوقت المناسب ام فيما يتعلق بالتكلفة المالية فالامر يعتمد على نوع العقد ففي حالة الاشتراك في عقد الصيانة فالشركة ملزمة بتوفير التقارير المالية بشكل مجاني اما في حالة عدم الاشتراك فيتم تحديد تكلفة التقرير بناء على حجمه والوقت المحتاج لانجازه

الدعم الفني في نظام المحفظة الرقمية الهدف منه تسهيل التواصل بين العميل وبين الشركة وبالتالي تدعم الشركة كل وسيلة تسهل التواصل ومنها التالي 

1- الاتصال عبر الهاتف

2-ارسالة رسالة عبر الواتساب

3-ارسالة رسالة عبر البريد الالكتروني 

4-ارسالة رسالة غبر الموقع الإلكتروني

5-توفير دليل الاستخدام

6-توفير محتوى تعليمي عبر قناة اليوتيوب 

ما يميزنا عن غيرنا في نظام المحفظة الرقمية هو المرونة العالية في العمل حيث ان النظام يعتمد على امكانية تخزين البيانات الخاصة به بعدة طرق ومنها التالي :

1-تخزين على الجهاز الخاص بالعميل ( وذلك في حالة وجود نسخة واحدة فقط )

2-تخزين عبر سيرفر خاص في شبكة الانترنت الداخلية ( وذلك في حالة وجود شبكة داخليه بعدة اجهزة )

3-التخزين عبر سيرفر مشترك  ( وذلك في حالة رغبة العميل بوجود البيانات الخاصه به عبر الانترنت في سيرفر خاص ويمكن الوصول اليه خلال اي وقت ) مع الاشارة الى ان هذه الطريقة تعد من اكثر الطرق شهرة وارخصها حيث تعد الاقل تكلفة في تخزين البيانات عبر الانترنت وتدعم الوصول عبر الانترنت للنظام من اي مكان.

4-التخزين عبر سيرفر خاص ( وذلك في حالة رغبة العميل بوجود البيانات الخاصة به عبر سيرفر خاص به لا يشاركة احد من الاشخاص ) وتعد هذه الطريقة مكلفة جدا وتستخدم للشركات الكبيرة والمتوسطة 

5-التخزين السحابي ( حيث يتم تخزين البيانات الخاصة بالشركة لدى احد مقدمي الخدمة السحابية مثل شركة جوجل او مايكروسوفت او امازون ) 

يدعم نظام المحفظة الرقمية بشكل افتراضي استيراد البيانات على شكل ملفات اكسل وهذه البيانات كالتالي :

1-استيراد الاصناف

2-استيراد الفهارس ( الموردين ، الزبائن ، الموظفين )

3-استيراد الدليل المحاسبي

وفي حالة الرغبة باستيراد نوع خاص غير ذلك فيتم ذلك بشكل خاص وفق تكلفة محددة بناء على نوع البيانات وحجمها 

يدعم نظام المحفظة الرقمية عدة طرق للدفع وهي كالتالي :

1- الدفع النقدي

2-الدفع عبر بطاقة الإئتمان

3-الدفع عبر الشيكات

4-الدفع عبر التحويل البنكي

كما يتميز النظام عن الانظمة الاخرى بامكانية وجود عدة طرق دفع داخل الفاتورة الواحدة حيث يمكن ان تحتوى الفاتورة الواحدة على عدة طرق دفع مثلا فاتورة اجمالي المبلغ المدفوع 150 ريال وموزعة كالتالي 50 نقدي ، 50 بطاقة ائتمان ، 50 تحويل بنكي

بالاضافة لذلك يدعم النظام وجود عدة دفعات للطريقة الواحدة فمثلا في الفاتورة الواحدة ممكن ان يكون اجمالي المبلغ النقدي هو مجموع عدة دفعات وليس دفعة واحدة

يحتوي النظام على 4 اصدارات مختلفة كل اصدار يتميز عن غيره بالامكانيات المتاحة داخل هذا الاصدار فمثلا النسخة المالية تحتوي على كلا من بيانات الموردين والزبائن بالاضافة لسندات القبض والصرف حيث تمكنك النسخة من ضبط المديونية الخاصة بالشركة لكن من دون امكانية انشاء فواتير فمثلا في حالة رغبتك بانشاء فواتير خاصة بالزبائن انت بحاجة للعمل على نسخة المخازن حيث تمكنك النسخة من اصدار فواتير مشتريات ومبيعات وادارة الاصناف والمخازن وذلك من دون الامكانية لعرض القيود المحاسبية او عرض التقارير المحاسبية وفي حالة رغبتك بالتقارير المحاسبية وعرض الاصدار المحاسبي بالاضافة لما سبق فانت بحاجة للعمل على النسخة الشاملة حيث تدعم النسخة جميع الميزات في النظام وهي الادارة المالية ، ادارة الفواتير ، المحاسبة بشكل كامل، بعض المحاسبين يفضلون العمل على القيود المحاسبية فقط دون انشاء فواتير وغيرها وهنا ياتي دور النسخة المحاسبية وهي تتميز بانها نسخة تعتمد على القيود فقط حيث لا تحتوي على سندات القبض والصرف ولا تحتوي على الفواتير

تبحث عن الخيار المهني وعن نظام بجودة عالية ودعم فني متميز انضم لعائلة البوابة الرقمية